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À première vue, rédiger un CV peut sembler facile, particulièrement pour les universitaires étant donné la quantité de rédaction que nous faisons. Alors pourquoi les membres de comités de recrutement affirment-ils voir sans cesse les mêmes erreurs dans les CV? Nous avons entrepris de trouver quelles sont les erreurs les plus communes.
En tant que directeur du Département de psychologie de l’Université Saint Mary’s, le professeur Victor Catano a examiné des centaines de CV au cours de sa carrière.
Un des principaux auteurs du livre Recruitment and selection in Canada, il révèle que ce qui l’ennuie le plus est d’avoir à chercher dans le CV du candidat pour trouver les renseignements les plus importants.
« Je dois souvent passer beaucoup de temps à examiner le CV simplement pour vérifier si le candidat possède les qualifications nécessaires pour le poste », ajoute M. Catano.
« Lorsque l’annonce du poste indique précisément ce que l’établissement d’enseignement recherche, le candidat devrait s’assurer de mettre ces caractéristiques en évidence dans la lettre de présentation et dans le CV », dit-il.
Selon M. Catano, la lettre de présentation devrait être courte et aller droit au but (pas plus de deux pages) et surtout, expliquer pourquoi le candidat a les qualifications requises pour ce poste.
Outre la lettre de présentation, le candidat devrait inclure un énoncé de sa philosophie en matière de recherche et indiquer clairement les cours pour lesquels il a les qualités voulues pour enseigner. Ainsi, le comité de recrutement sera en mesure de déterminer si l’établissement d’enseignement a les installations et l’équipement qui permettront au candidat de mener à bien sa recherche.
« N’exagérez pas vos capacités de recherche, soyez honnête au sujet de votre capacité d’enseignement », ajoute Catano.
Il suggère aux candidats d’inclure deux ou trois exemples de leur travail même si ce n’est pas demandé.
« Il arrive aussi souvent que les renseignements concernant les études et la formation soient difficiles à trouver dans un CV. Assurez-vous que le vôtre comprend le nom des universités et l’année où vous avez obtenu vos diplômes de premier cycle et d’études supérieures », mentionne M. Catano.
« Je suis toujours étonné de voir que nombre de candidats oublient d’ajouter des références. » Indiquez clairement les personnes avec qui le comité de recrutement devrait communiquer.
Si vous voulez faire parvenir vos documents par voie électronique, il est préférable de convertir le tout en format PDF afin que la présentation et la mise en page ne changent pas quel que soit le système qu’utilise votre destinataire.
« Lorsque l’employeur reçoit les documents qui accompagnent la demande, il se fait immédiatement une première impression du candidat », dit M. Catano.
« Outre les renseignements mentionnés dans le CV, les fautes d’orthographe et de grammaire, le manque de clarté ainsi que la disposition de l’information sont des indices qui nous renseignent sur la personnalité du candidat », ajoute-t-il.
M. Catano suggère de diviser les renseignements contenus dans votre CV en sections correspondant à ce que l’établissement recherche.
En ce qui concerne vos travaux d’érudition, dressez la liste des articles ayant été revus par un comité de lecture, accompagnés de la bibliographie, de la date de parution, du titre complet de l’article et du titre non abrégé de la revue dans lequel votre article paraît. Si celui ci est sous presse au moment de rédiger votre CV, donnez la date d’acceptation pour publication.
Lorsque vous énumérez les présentations que vous avez faites lors de congrès, n’oubliez pas de mentionner si le résumé de votre communication est paru dans un livre de résumés ou s’il a été publié dans le compte rendu du congrès.
Classez tous vos accomplissements en ordre chronologique en commençant par le plus récent.
« N’encombrez pas inutilement votre CV en mentionnant des travaux qui n’ont pas été évalués par des pairs, prévient M. Catano. Nous voulons savoir si vos travaux ont été examinés par vos pairs, que ce soit au cours d’une présentation durant un congrès ou pour la publication dans une revue. »
« Il est facultatif d’inclure le nom des cours que vous avez donnés. Par contre, n’oubliez surtout pas d’indiquer les subventions, les bourses et les prix que vous avez reçus (surtout à l’échelle nationale et internationale) ainsi que les bourses et subventions pour les études supérieures. Aux yeux du comité de recrutement, ce sont des preuves que le travail du candidat a été évalué et jugé méritoire par un comité d’examen par les pairs. »
Selon M. Catano, bien que ce ne soit pas primordial, les candidats devraient parler brièvement de leur engagement. Par exemple, si vous avez été représentant étudiant dans un département, il est bon de le mentionner. Il vous faut aussi décrire votre rôle et vos responsabilités si vous avez été actif dans un sens plus large, en participant à des congrès ou en faisant partie de sociétés savantes étudiantes.
Rappelez-vous de mettre l’accent sur les éléments essentiels : votre enseignement et vos recherches ainsi que les subventions et le financement que vous avez reçus.
« N’embellissez pas les données », précise M. Catano. Il mentionne que 30 p. cent des CV contiennent des mensonges ou des exagérations et il arrive souvent que les employeurs vérifient les renseignements et découvrent la tromperie.
Assurez-vous d’expliquer dans votre lettre de présentation les « temps morts » qui se trouvent dans votre CV, il est préférable d’expliquer plutôt que de laisser les employeurs spéculer.
M. Catano rappelle les éléments à ne pas inclure dans un CV : l’âge, la date de naissance, les dates d’obtention de diplômes, la situation familiale ou quelque renseignement que ce soit à propos de l’origine ethnique ou de la religion. Chaque province possède des lois à ce sujet.
Ces renseignements peuvent empêcher certaines universités ou certains collèges de prendre votre candidature en considération. C’est pourquoi les formulaires de candidature standardisés gagnent en popularité.
Beaucoup d’organismes provinciaux d’agrément ont des modèles standard de CV qu’ils utilisent dans les départements ou pour les programmes faisant l’objet de révisions régulières et pour les demandes visant les nouveaux programmes d’études supérieures. Vous pouvez vous procurer les modèles de CV auprès des organismes d’agrément ou au bureau d’études supérieures de votre établissement.
Vous aimeriez des conseils encore plus détaillés? Il vous suffira de quelques clics sur Internet pour obtenir des centaines de longues listes de conseils sur la manière de rédiger un CV pour un poste en milieu universitaire. La chronique « CV Doctor » que l’on trouve sous la rubrique « carrière » du site Web Chronicle of Higher Education’s (en anglais seulement) est particulièrement intéressante car elle vous offre la possibilité d’évaluer votre CV en ligne, pour différentes catégories de carrières en milieu universitaire. |
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